Le cabinet, côté pratique
Toutes vos questions.
Au même endroit.
Du premier devis au dernier règlement : retrouvez les réponses sur le projet et les points à vérifier pour votre cabinet.
Un projet en développement. Les fonctions décrites correspondent au parcours présenté. Leur disponibilité et leurs conditions seront précisées avant toute utilisation.
38 questions · 6 thèmes
Thème 01
Découvrir HONOLYS
Le projet, ses utilisateurs et sa disponibilité.
À qui s’adresse HONOLYS ?
HONOLYS est conçu pour les médecins spécialistes et chirurgiens de secteur 2, ainsi que les secrétariats qui les accompagnent. Le projet réunit honoraires, suivi OPTAM, parcours patient, secrétariat et dossier médical autour d’un même dossier. Une présentation permet d’examiner les usages propres à votre spécialité.
Puis-je utiliser HONOLYS dès aujourd’hui ?
HONOLYS est en cours de développement. Le site et le film présentent le fonctionnement visé avec des interfaces illustratives et des données fictives. Ils ne constituent pas une liste de fonctions déjà disponibles. Demandez une présentation pour connaître l’état du projet et les possibilités de découverte.
Faut-il remplacer mon logiciel de cabinet ?
Le projet vise à relier les étapes administratives et financières du cabinet. Le site n’annonce pas de remplacement de votre logiciel métier, de télétransmission ou de comptabilité. Les échanges avec vos outils, les imports et les éventuelles intégrations doivent être vérifiés pour votre configuration.
Quels sont les cinq modules présentés ?
Honoraires suit le devis et le règlement ; OPTAM aide à lire les indicateurs d’engagement ; Parcours patient rassemble les documents de l’intervention ; Secrétariat présente les actions à organiser ; Dossier médical réunit les informations utiles au praticien. Le périmètre disponible sera précisé lors de la présentation.
Qui est à l’origine du projet ?
HONOLYS est conçu par le Dr Stéphane Elard, chirurgien urologue. Le projet part des usages du cabinet : expliquer un devis, suivre un règlement, retrouver les documents et organiser le parcours d’une intervention.
J’ai déjà un compte. Où me connecter ?
Utilisez l’application HONOLYS (nouvel onglet). Le site honolys.fr présente le projet ; l’accès à l’application est distinct. Si votre accès ne fonctionne pas, contactez-nous sans transmettre votre mot de passe ni de données patient.
Que devient la présentation « HONOLYS DOSSIERS » ?
L’accueil présente désormais le parcours patient et le dossier médical parmi les cinq modules HONOLYS. La disponibilité de chaque module et les possibilités d’utilisation séparée seront précisées dans la proposition qui vous est destinée. Cette page ne présume pas d’une formule commerciale déjà arrêtée.
Thème 02
Devis, mutuelle et règlement
Comprendre les montants et suivre chaque étape.
Comment le devis est-il préparé ?
Le parcours présenté part de l’intervention et de ses codes CCAM. Le devis affiche le dépassement et sa répartition par code, ainsi qu’une estimation de la prise en charge lorsque les garanties sont disponibles. Le praticien vérifie et valide le document avant son envoi au patient.
Puis-je adapter mon dépassement à la mutuelle du patient ?
C’est l’un des usages présentés : le tableau de garanties transmis par le patient aide à estimer sa prise en charge. Le praticien peut ajuster le dépassement puis proposer le nouveau devis à l’acceptation du patient avant l’intervention. Il conserve la décision sur ses honoraires.
L’estimation de remboursement est-elle garantie ?
Non. Elle dépend notamment du contrat, de ses plafonds et des conditions applicables à l’acte. Un tableau de garanties ne vaut pas confirmation de paiement. La réponse et le décompte de l’organisme concerné permettent de connaître la prise en charge effective.
Comment le remboursement de la mutuelle est-il suivi ?
Dans le parcours illustré, le patient transmet la réponse puis les éléments de remboursement de sa mutuelle, avec son accord. Ils permettent de mettre à jour le dossier et de préparer une relance. Le site ne promet pas une connexion automatique avec toutes les mutuelles ; les modalités exactes restent à vérifier.
HONOLYS encaisse-t-il directement mes honoraires ?
Le projet organise le suivi des règlements. Il ne présente pas HONOLYS comme un établissement de paiement ou le détenteur des fonds du cabinet. Les paiements en ligne nécessitent un prestataire dédié ; les circuits de versement, délais et frais devront être précisés avant activation.
La caution entraîne-t-elle un débit automatique ?
La démonstration montre une carte enregistrée à titre de caution, sans débit à cette étape. Le patient valide lui-même son règlement. Les conditions de conservation de la carte, d’autorisation et d’utilisation d’une éventuelle caution devront être décrites dans le parcours de paiement retenu.
Le patient pourra-t-il régler en plusieurs fois ?
Le paiement en une ou plusieurs fois fait partie du parcours présenté. Le nombre d’échéances, les moyens de paiement, les frais éventuels et les conditions d’accès ne sont pas annoncés comme définitifs. Ils devront être communiqués avant tout règlement.
Comment fonctionnent les relances ?
Le cabinet repère la prochaine action dans le dossier : devis sans réponse, document manquant ou règlement attendu. Le parcours illustré permet de préparer une relance au bon moment, notamment après le remboursement de la mutuelle. Les canaux et règles d’envoi seront précisés lors du déploiement.
À quoi sert le rapprochement des bordereaux de réversion ?
Le bordereau déposé est comparé aux dossiers et aux montants attendus. L’objectif est de repérer une ligne manquante, un montant différent ou un règlement à vérifier. Une anomalie signalée demande un contrôle du cabinet ; elle ne constitue pas, à elle seule, la preuve d’une erreur de l’établissement.
Thème 03
OPTAM et activité du cabinet
Des indicateurs pour aider le praticien à décider.
Le suivi OPTAM garantit-il le respect de mes engagements ?
Non. Les indicateurs constituent une aide au suivi et dépendent des données disponibles et de leur qualité. Les informations de l’Assurance Maladie et les engagements propres au praticien restent les références. HONOLYS ne délivre pas de validation de conformité.
HONOLYS s’adresse-t-il aussi aux adhérents OPTAM-ACO ?
L’OPTAM et l’OPTAM-ACO figurent dans la présentation du projet. Les indicateurs à utiliser dépendent de votre situation et de vos engagements. La démonstration est l’occasion de vérifier le suivi envisagé pour votre activité.
Sur quelles données repose le suivi ?
Le site illustre un suivi alimenté notamment par les données d’activité et les bordereaux de réversion rapprochés des dossiers. Le périmètre des données importées, les contrôles et la fréquence de mise à jour doivent être explicités pour chaque usage. Un import incomplet peut fausser une lecture de l’activité.
HONOLYS réalise-t-il le codage à ma place ?
Dans la démonstration, la répartition des honoraires par code CCAM est préparée puis reportée dans le logiciel de l’établissement. Le praticien confirme ensuite que l’intervention est codée. Le site n’annonce pas une transmission automatique ni une validation du codage par l’établissement.
Thème 04
Parcours patient et documents
Préparer, lire, signer et retrouver les pièces.
Quels documents composent le parcours présenté ?
La démonstration réunit convocation, devis, consentement éclairé et ordonnances préopératoires. Le patient retrouve ses documents et leurs statuts dans son espace. Les modèles et les pièces à utiliser dépendent de l’intervention et restent soumis à la vérification du praticien.
Un document peut-il partir sans ma validation ?
Le fonctionnement présenté place la validation du praticien avant l’envoi des devis et des ordonnances. Les contenus médicaux restent sous son contrôle. Les règles précises d’habilitation et de signature seront à examiner lors de la configuration du cabinet.
Que signifie la signature du consentement par code SMS ?
La démonstration illustre la lecture d’un document puis une signature par code SMS. Le niveau de signature, le prestataire, les éléments de preuve et leur conservation devront être documentés avant usage. Une signature ne remplace pas l’information médicale, les explications ni l’échange avec le praticien.
Le patient doit-il installer une application ?
Le projet prévoit un espace accessible depuis le navigateur du téléphone. HONOLYS Pro et HONOLYS Patient sont annoncées comme des applications mobiles en préparation ; elles ne sont pas encore disponibles. Aucune installation depuis un magasin d’applications n’est nécessaire pour consulter les démonstrations de ce site.
Comment accompagner un patient peu à l’aise avec le numérique ?
L’organisation du cabinet doit permettre au patient de poser ses questions et de recevoir des explications. Les solutions de remplacement, l’accompagnement par le secrétariat et les possibilités de remise de documents seront à définir lors de la préparation du déploiement.
Que se passe-t-il si une intervention est reportée ou annulée ?
Les documents, la convocation et le suivi financier doivent correspondre à la situation réelle du patient. Les modalités de modification, d’archivage et, le cas échéant, de remboursement doivent être vérifiées lors de la présentation. Le site ne décrit pas encore de procédure définitive pour ces situations.
Thème 05
Secrétariat et organisation
Chaque personne voit ce qui concerne son rôle.
Mon secrétariat peut-il utiliser HONOLYS ?
La vue secrétariat fait partie du projet. Elle sert à repérer les pièces manquantes, organiser les actions, relancer et suivre les règlements du cabinet. Les droits devront correspondre aux missions de chaque personne.
Le secrétariat peut-il modifier le contenu médical ?
Le fonctionnement présenté réserve le contenu médical et les validations au praticien. Le secrétariat organise et suit les dossiers dans le périmètre qui lui est attribué. Les habilitations concrètes devront être vérifiées avant utilisation.
Est-ce adapté à un cabinet de groupe ou à plusieurs sites ?
Ces organisations peuvent être étudiées lors d’une présentation. Indiquez le nombre de praticiens, de secrétaires, de lieux d’exercice et les besoins de séparation des dossiers. Le site ne confirme pas encore un périmètre multi-sites ou des droits partagés prêts à l’emploi.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Aucun délai de mise en service n’est annoncé à ce stade du développement. Il dépendra du périmètre disponible, des modèles de documents, du paramétrage et des échanges avec vos outils. Le calendrier devra être convenu avant tout démarrage.
Peut-on reprendre les données de mes outils actuels ?
Les imports, exports et connexions possibles doivent être étudiés à partir de vos logiciels et de leurs formats. Ne transmettez pas de base patient par courriel pour une démonstration : utilisez une description de vos besoins et, si nécessaire, des exemples entièrement fictifs.
Thème 06
Données, tarifs et contact
Les informations à connaître avant de vous engager.
Les patients et les montants du site sont-ils réels ?
Non. Les noms, dates, contrats, actes et montants des démonstrations sont fictifs. Ce site est un support de présentation et ne permet pas de déposer un dossier médical ni de régler une intervention.
Où les données de santé de l’application seront-elles hébergées ?
L’hébergement du site de présentation sur GitHub Pages est distinct de celui de l’application métier. Le site ne permet pas d’attester une certification HDS de l’application. L’hébergeur, son périmètre de certification et les engagements contractuels devront être communiqués et vérifiés avant tout usage avec des données réelles.
Quelles données collecte le site de présentation ?
Les démonstrations utilisent des données fictives. Les formulaires préparent un courriel localement : vous choisissez ensuite de l’envoyer depuis votre messagerie. Le site n’ajoute pas de mesure d’audience ni de publicité ; l’hébergeur peut conserver des journaux techniques de connexion. Consultez la page Confidentialité.
Comment récupérer ou supprimer des données dans l’application ?
Les modalités d’export, de réversibilité, de conservation et de suppression devront être précisées dans la documentation contractuelle de l’application. Le site de présentation ne permet pas d’en garantir les formats ou délais. Pour vos échanges avec HONOLYS, vous pouvez écrire à contact@honolys.fr.
Quel est le prix de HONOLYS ?
Aucune grille de prix chiffrée n’est publiée. La page Tarifs explique les éléments à examiner dans une proposition : modules, utilisateurs, mise en route et frais de services tiers. Une demande de présentation n’entraîne pas de souscription.
Y a-t-il un engagement ou des frais supplémentaires ?
Les conditions de durée, de résiliation, d’assistance et les frais éventuels ne sont pas présentés comme définitifs. Ils devront être indiqués dans la proposition et le contrat avant acceptation. Aucun abonnement ni paiement ne peut être souscrit sur ce site.
Comment demander une présentation ou poser une question ?
Rendez-vous sur la page Contact ou écrivez à contact@honolys.fr. Précisez votre spécialité, votre organisation et les étapes qui vous prennent du temps. N’envoyez ni identité de patient, ni document médical, ni mot de passe.
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